Mijn Superkracht in de praktijk
Ben jij benieuwd hoe je de online omgeving in de praktijk gebruikt?
Je leest het op deze pagina!
Soms zie je in de administratieve bomen het bos niet meer.
Je hebt de praktische administratie, je overeenkomsten, afspraken die je maakt met leerlingen of cliënten en hun ouders en de planning van je gesprekken. Daarnaast bouw je een inhoudelijk dossier op, met verslagen van de gesprekken en sessies, gemaakte oefeningen en eventueel verslagen van onderzoeken en evaluaties. Als laatste is het ook belangrijk om je financiële administratie goed bij te houden.
Al deze gegevens hebben met elkaar te maken, maar vaak worden ze op verschillende plekken bewaard. De overeenkomsten staan in een map achter slot en grendel, je sessieverslagen verstuur je per mail of staan in een Googledocument of in Dropbox en je afspraken staan in je agenda.
Daarnaast sturen je leerlingen, cliënten of ouders je berichten per mail en Whatsapp en soms bellen ze je ook nog.
Met informatie die op zo veel verschillende manieren bij jou komt en wordt opgeslagen, is het heel lastig om overzicht te houden!
Alles bij elkaar
Als je gebruik maakt van de omgeving van Mijn Superkracht staat alle administratie die met de begeleiding van je leerlingen of cliënten te maken heeft bij elkaar.
Aan het begin van een traject zet je alle documenten met afspraken, zoals de overeenkomst en je algemene voorwaarden, in het account dat je voor deze leerling of cliënt inricht. Vervolgens plan je de afspraken in de agenda die je kunt koppelen aan je digitale agenda of in de sessieplanner, zodat ze ook voor de leerling/ cliënt zichtbaar zijn.
Na een sessie schrijf je een verslag dat direct gekoppeld wordt aan de betreffende sessie en eventuele oefeningen voor thuis zet je bij de oefeningen.
Als het tijd is om facturen te versturen, kun je ook die uploaden in de omgeving.
Natuurlijk zijn er ook wel eens dingen die je gewoon even voor jezelf wilt noteren, bijvoorbeeld iets dat je opviel tijdens een sessie of iets wat je nog moet doen voor de volgende keer. Hiervan kun je in de omgeving een aantekening maken of je zet het op de to-dolijst.
Jij bepaalt
Bij het aanmaken van het account kun je verschillende gebruikers aan het dossier koppelen. Je leerling of cliënt, de ouders/ verzorgers en eventuele andere betrokkenen zoals de leerkracht, intern begeleider of ambulant begeleider, krijgen elk eigen inloggegevens.
Per gebruiker bepaal jij tot welke delen van het account je toegang geeft.
Altijd en overal
De omgeving is zo ontwikkeld dat je er altijd bij kunt als je internet hebt. Als je dus naar een school gaat voor een gesprek of voor een begeleidingssessie, dan kun je inloggen met je telefoon of tablet en eventuele bijzonderheden direct noteren. En ook als je even iets op wilt zoeken, kan dat dus meteen.
Veilig
De accounts van de gebruikers zijn beveiligd met een gebruikersnaam, wachtwoord en 2stapsverificatie en de website maakt gebruik van een beveiligde verbinding. Zo zorgen we er voor dat alleen degenen voor wie de informatie bedoeld is hem kunnen bekijken.
Mijn Superkracht in jouw praktijk
Wil jij uitproberen of Mijn Superkracht iets voor jou en jouw klanten is? Meld je dan nu aan voor een account en je mag het 2 weken gratis en vrijblijvend uitproberen!