Sjablonen voor facturen
Een document goed opmaken kost tijd en dat bij elk document opnieuw doen, kost nog meer tijd. Je kunt ook documenten hergebruiken, maar daar bespaar je niet heel veel tijd mee en het geeft een risico op fouten.
De oplossing hiervoor is het gebruiken van sjablonen!
Wanneer je werkt met sjablonen, kun je een bestand maken waar alle tekst die in elk document terugkomt al op zijn plek staat en waarbij de opmaak al volledig naar je zin is. Door dit bestand vervolgens als sjabloon op te slaan, kun je dat daarna elke keer als basis voor je documenten gebruiken. Hierbij is het zelfs mogelijk om de gegevens vanuit een ander bestand, een Excel-bestand, automatisch in te laten vullen in je sjabloon. Dit is vooral heel handig bij bijvoorbeeld facturen.
Speciaal voor ondernemers heb ik een aantal sjablonen opgesteld die je kunt gebruiken voor je facturen. Hier kun je een voorbeeld van bekijken en ze vervolgens aanschaffen via de links hieronder. Je kunt hierbij een aantal keuzes maken.
Klik hier om het voorbeeld groter te bekijken.
Met of zonder omzetbelasting
Wanneer je geen btw op je factuur mag vermelden, bijvoorbeeld omdat je gebruik maakt van de onderwijsvrijstelling of de kleineondernemersregeling (KOR), kun je de factuur zonder omzetbelasting gebruiken. Voor ondernemers die wel btw op de factuur vermelden, is de andere factuur beter geschikt.
Wel of niet te bewerken
Wil je het sjabloon nog aan kunnen passen aan je eigen wensen? Kies dan voor een sjabloon dat te bewerken is. De andere sjablonen zijn beveiligd tegen het aanpassen van de vaste tekst en de opmaak. Uiteraard kun je in die documenten wel de formuliervelden invullen en je logo toevoegen.
Met of zonder een bijpassend Excel-document
Heb je een overzicht nodig van al je facturen, bijvoorbeeld in Excel, als onderdeel van je boekhouding of om door te geven aan degene die je boekhouding voor je bijhoudt? En lijkt het je handig als dat overzicht zo is ingericht dat je van daaruit direct de facturen aan kunt maken? Kies dan voor het sjabloon met een bijpassend Excel-document. Dit document kun je los gebruiken of toevoegen aan je boekhouding.
Met of zonder tarieven
Je kunt kiezen voor een Excel-bestand waarin je elke keer zelf, handmatig, de tarieven van je producten of diensten invult. Maar zou het niet helemaal handig zijn als je, bij vaste tarieven, 1 keer dat tarief invult en het bestand het daarna elke keer automatisch invult als jij hebt aangegeven om welk product of welke dienst het gaat?
Dit laatste is ook mogelijk, vandaar dat je kunt kiezen voor een Excel-bestand met of zonder tarieven die automatisch worden ingevuld. En natuurlijk kun je ook in een bestand waarin dat automatisch gaat, de tarieven nog handmatig aanpassen.
Handleiding
Je ontvangt bij al deze sjablonen een uitleg over het werken met sjablonen. Wanneer je kiest voor een sjabloon in combinatie met een Excel-bestand krijg je ook een video met uitleg over het koppelen van de documenten en het laten invullen van de facturen vanuit het Excel-bestand.
Kopen
Klik hieronder op het bestand naar keuze. Je betaalt direct en kunt daarna ook meteen het bestand en de handleiding downloaden. Uiteraard ontvang je ze achteraf ook nog per mail.
Kies je voor een sjabloon op maat? Dan kun je na het betalen een bestand downloaden waar precies in staat welke gegevens ik van je nodig heb om je bestand te maken. Zodra ik die van je ontvangen heb, ga ik aan de slag en je ontvangt het bestand binnen 5 werkdagen.
Sjablonen zonder Excel-bestand
Factuur zonder vermelding van btw die je niet kunt bewerken (€19,95)
Factuur met vermelding van btw die je niet kunt bewerken (€19,95)
Factuur zonder vermelding van btw die je wel kunt bewerken (€39,95)
Factuur met vermelding van btw die je wel kunt bewerken (€39,95)
Sjablonen met Excel-bestand
Factuur zonder vermelding van btw waarin de tarieven niet automatisch worden ingevuld (€69,95)
Factuur met vermelding van btw waarin de tarieven niet automatisch worden ingevuld (€69,95)
Factuur zonder vermelding van btw waarin de tarieven automatisch worden ingevuld (€89,95)
Factuur met vermelding van btw waarin de tarieven automatisch worden ingevuld (€89,95)
Sjablonen op maat
Word-sjabloon voor een factuur (€69,95)
Word-sjabloon voor een factuur met een Excel-bestand (€89,95)
Word-sjabloon voor een factuur met een Excel-bestand waarin de tarieven automatisch worden ingevuld (€109,95)